Kişisel Beyan-Kabul ve Risk Bilgilendirme Formu

1) Doğa Yürüyüşleri, hiking, trekking, her türlü dağcılık faaliyetleri, dağ kayağı, oryantiring, dalış ve su sporları faaliyetleri, bisiklet faaliyetleri, kamp ve Süphan Dağcılık ve Süphan Doğa spor kulübü olarak icra edilen her türlü faaliyetlerde, ekstrem sporlar ve sosyal faaliyetlerde her türlü sorumluluğun kendime ait olduğunu, etkinliklerde tüm risklere, tehlikelere karşı aydınlatıldığımı, ölüm, kalıcı ve geçici sakatlanma, yaralanma, malvarlığı zararı dahil bütün riskleri kendi rızamla kabul ettiğimi, bireysel kaza sigortası yaptırmam gerektiği hususunda uyarıldığımı ve Süphan Dağcılık ve Süphan Doğa Sporları Kulübüne, Türkiye Dağcılık Federasyonu,  veya faaliyetle ilgili olan hiçbir kamu kurum ve kuruluşuna, antrenör, rehber, yürüyüş liderine herhangi bir sorumluluk yüklemeyeceğimi, hiçbir şekilde maddi veya manevi olarak sorumlu tutmayacağımı, bireysel olarak tüm güvenlik tedbirlerini alacağımı gayrıkabil-i rücu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

2) Faaliyete engel teşkil edebilecek yüksek tansiyon, kalp hastalığı, solunum hastalıkları, adele ve eklem romatizmaları, epilepsi (sara) vb. gibi doğada tedavisi son derece güç olan herhangi bir rahatsızlığım olmadığını beyan ederim. Bu sporları yapmamı engelleyen bir ilaç almadığımı ve tedavi altında olmadığımı, doğada karşılaşılabilecek alerjik durumlara karşı ilaçlarımı yanımda bulundurduğumu, aksi durumda karşılaşılabilecek her türlü durumdan kendim sorumlu olduğumu beyan ve kabul ederim.

3) Faaliyetlerden önce ve sırasında emniyet kurallarını ihlal etmeyeceğimi, faaliyet sorumlusu, antrenörün, liderin, mihmandarın, talimat ve direktiflerine uyacağımı kabul eder, aykırı davranış veya kişisel hatalarımdan kaynaklanacak problemlerden sorumlu olduğumu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

4) Doğada yapılan aktivitelerin; Hava şartları (fırtına ve/veya soğuk), kar altındaki kaya yapısı, rota ve kayanın zorluk derecesi, çığ oluşumu riski, kar yapısı, sis, taş düşmesi, hayvan tehlikesi, bilgi yetersizliği, fiziksel yetersizlik, antrenman eksikliği, dikkatsizlik, konsantrasyon eksikliği, aşırı enerji harcanması, özgüven fazlalığı, telaşlanmak, kontrol kaybı vs. nedenlerle risk içerdiği konusunda bilgilendirildim. Tüm bu durumları ve oluşabilecek riskleri kabul eder, tüm sorumluluğun kendi şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

5) Doğadaki yaşama zarar vermeyeceğimi ve sadece fotoğraf makinesi, telefon veya kamera ile fotoğraf/görüntü alacağımı, faaliyet sırasında bulunduğumuz bölgeye ilişkin olarak yetkili kamu kurumlarının her türlü kurallarına uyacağımı, uymadığım durumlarda bireysel olarak sorumlu olacağımı, kuralları bilmemenin veya bu kurallara dair bilgilendirilmiş olmanın sorumluluğumu kaldırmayacağını, bu kurala aykırılık nedeniyle meydana gelecek her türlü zarardan Süphan Dağcılık ve Süphan Doğa Sporları Kulübüne herhangi bir sorumluluk yüklemeyeceğimi gayrıkabil-i rücu kabul ederim.

6) Süphan Dağcılık ve Süphan Doğa Sporları Kulübünün faaliyetlerinde; Ad, Soyad, TC, Telefon ve Eposta gibi bazı kişisel bilgilerimin taşımacı firma, ilgili federasyon, mülki amirlikler ve ilgili kamu kurumları, etkinlik ve araç sorumlusu ile paylaşılmasına, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerimin depolanmasına, Süphan Dağcılık   Doğa faaliyetleri öncesi veya sırasında çekilen fotoğraf ve videolarımın Süphan Dağcılık ve Süphan Doğa Spor Kulübü sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde, yerel veya ulusal medyada kullanabileceğini, ayrıca kendi görüntüleme cihazlarım ile çektiğim ve ortak mesaj gruplarında paylaştığım görselleri (fotoğraf, video) Süphan Dağcılık ve Süphan Doğa Spor Kulübünün, iş ortakları ya da sponsorlarının tanıtım ve haber amaçlı sosyal, yazılı ya da görsel yerel ya da ulusal tüm medyada kullanılabilmesini kabul, beyan ve taahhüt ediyorum.

7) Süphan Dağcılık ve Süphan doğa sporları kulübünün E-posta ve telefon numarama katıldığım etkinlikler ile ilgili mesaj göndermesine izin veriyorum.

8) Bu dokümanın sadece bir aydınlatma formu olmadığını, aynı zamanda taraflar arasında bir anlaşma olduğunu, kendi rızamla hiçbir baskı altında kalmadan tarafımdan imzalandığımı, yukarıdaki açıklamalara aykırı hareket etmem durumunda Süphan Dağcılık ve Süphan Doğa Sporları Kulübüne, Bağlı bulunduğu Federasyonlara veya faaliyetle ilgili olan hiçbir kamu kurum, kuruluş ve kişilere herhangi bir sorumluluk yüklemeyeceğimi, hiçbir şekilde maddi veya manevi olarak sorumlu tutmayacağımı gayrıkabil-i rücu kabul ederim.

Rezervasyon ve Ödeme: Faaliyete katılmak isteyen kişilerin öncelikle rezervasyon yaptırmaları gerekmektedir. Rezervasyonlar genellikle faaliyet başlangıç tarihinden önce belirli bir süre öncesine kadar yapılabilir. Rezervasyonun tamamlanması için belirli bir ödeme yapılması gerekmektedir. Ödeme yöntemleri tur firmasına göre değişebilir.

Faaliyet İptali ve Değişiklikler: Faaliyetlerimiz önceden planlamaktadır. Ancak bazı durumlarda faaliyet iptal edilebilir veya değiştirilebilir. Bu durumda tur firması, müşterilere en kısa sürede bilgi verir ve alternatif seçenekler sunar.

Hava Şartları: Tur firmaları, hava şartlarına bağlı olarak tur programlarını değiştirme veya iptal etme hakkına sahiptir. Bu nedenle, katılımcıların faaliyet sırasında hava şartlarına uygun kıyafetler ve ekipmanlar getirmeleri gerekmektedir.

Sigorta: Tur firmaları, müşterilerine tur sırasında yaşanabilecek olası durumlar için sigorta teklif edebilir. Sigorta konusunda detaylı bilgi tur firması tarafından sağlanır.

Tur Programı: Tur firmaları, müşterilerine sunduğu tur programları konusunda detaylı bilgi verir. Tur programında yer alan aktiviteler, yemekler ve konaklama detayları gibi bilgiler tur öncesinde müşterilere aktarılır.

Geç Kalmalar: Tur programına katılan müşterilerin tur başlangıç saati ve yeri konusunda titizlikle hazırlanmaları gerekmektedir. Tur başlangıç saatinde geciken müşteriler tur programına dahil edilemeyebilir

-------------------------------------------------------------------------------------

Personal Declaration-Acceptance and Risk Disclosure Form

1) In all kinds of outdoor activities such as hiking, trekking, mountaineering, rock climbing, orienteering, diving, water sports, cycling, camping, and any other activities organized by Süphan Mountaineering and Süphan Nature Sports Club, I acknowledge that all responsibilities are my own. I confirm that I have been informed of all risks and hazards associated with the activities, and I voluntarily accept all risks, including death, permanent and temporary disability, injury, and property damage. I acknowledge that I have been advised to obtain individual accident insurance and I will not hold Süphan Mountaineering and Süphan Nature Sports Club, the Turkish Mountaineering Federation, or any public institution or organization, coach, guide, or hike leader liable in any way, financially or morally. I accept and declare that I will take all necessary safety precautions individually, and I waive any recourse.

2) I declare that I do not have any health conditions such as high blood pressure, heart disease, respiratory diseases, muscle and joint rheumatism, epilepsy, etc., which could hinder my participation in outdoor activities and for which treatment is extremely difficult in nature. I declare that I am not taking any medication that prevents me from doing these sports and I am not under treatment. I also declare that I have medications with me for any allergic conditions that may occur in nature, and I accept and declare that I am responsible for any situation that may arise to the contrary.

3) I agree not to violate safety rules before and during activities, and I agree to follow the instructions and directives of the activity supervisor, coach, leader, or guide. I acknowledge and accept responsibility for any problems arising from non-compliance or personal errors.

4) I have been informed that outdoor activities involve risks due to weather conditions (storm and/or cold), rock structure under snow, route and difficulty level of the rock, risk of avalanche formation, snow structure, fog, rockfall, animal hazards, lack of knowledge, physical inadequacy, lack of training, carelessness, lack of concentration, excessive energy expenditure, excessive self-confidence, anxiety, loss of control, etc. I accept all these situations and potential risks, and I acknowledge that all responsibility belongs to me personally.

5) I agree not to harm wildlife and will only take photos/videos with a camera, phone, or camera during the activity. I agree to comply with all rules of the competent public institutions regarding the area we are in during the activity, and I acknowledge that I will be personally responsible if I do not comply with the rules. I accept that I will not hold Süphan Mountaineering and Süphan Nature Sports Club liable for any damage arising from non-compliance with this rule.

6) I agree to the sharing and use of some of my personal information such as Name, Surname, ID, Phone, and Email with the transport company, relevant federation, local authorities, and relevant public institutions, event and vehicle managers. I accept that my personal data will be stored in accordance with the Personal Data Protection Law. I acknowledge that the photos and videos taken during Süphan Mountaineering and Süphan Nature activities may be used on the social media accounts and website of Süphan Mountaineering and Süphan Nature Sports Club, as well as in local or national media for promotional and news purposes. Additionally, I accept that the images (photos, videos) I have taken with my own imaging devices and shared in common message groups may be used by Süphan Mountaineering and Süphan Nature Sports Club, its business partners, or sponsors for promotional and news purposes in local or national media.

7) I consent to Süphan Mountaineering and Süphan nature sports club sending messages to my email and phone number regarding the activities I participate in.

8) I acknowledge that this document is not only an informative form but also an agreement between the parties, and I have signed it without being under any pressure. I accept that I will not hold Süphan Mountaineering and Süphan Nature Sports Club, the federations it is affiliated with, or any public institution, organization, or individual involved in the activity responsible in any way, financially or morally, if I act contrary to the above statements.

Reservation and Payment: Individuals who wish to participate in the activity must make a reservation first. Reservations can generally be made up to a certain period before the start date of the activity. To complete the reservation, a certain payment must be made. Payment methods may vary depending on the tour company.

Activity Cancellation and Changes: Our activities are planned in advance. However, activities may be canceled or changed under certain circumstances. In such cases, the tour company informs customers as soon as possible and offers alternative options.

Weather Conditions: Tour companies have the right to change or cancel tour programs depending on weather conditions. Therefore, participants must bring appropriate clothing and equipment for the weather conditions during the activity.

Insurance: Tour companies may offer insurance to customers for possible situations that may occur during the tour. Detailed information about insurance is provided by the tour company.

Tour Program: Tour companies provide detailed information about the tour programs they offer to customers. Information such as activities, meals, and accommodation details included in the tour program is communicated to customers before the tour.

Late Arrivals: Customers participating in the tour program must be prepared carefully for the start time and location of the tour. Customers who arrive late for the start time of the tour may not be included in the tour program.